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政府采购投标前期工作三注意
发布时间:2017-07-04 10:36:54

 

政府采购投标前期工作三注意

 

供应商编制政府采购投标文件以前,应注意以下问题。

政府采购招标信息获取途径

从财政部指定的政府采购信息发布媒体、省级财政部门指定媒体获取政府采购项目招标信息。许多投标企业不重视查看或不及时查看政府采购信息发布媒体,听小道消息,有许多大的招标项目,一些实力比较雄厚的企业有时不知道有适合本企业产品的招标信息。

(一)财政部指定的政府采购信息发布媒体是:

1、中国政府采购网,其网址为:www.ccgp.gov.cn

2、《中国财经报》;

3、《中国政府采购杂志》;

4、《政府采购信息报》(宣传协助媒体)。

(二)省级财政部门指定的政府采购信息发布媒体:

1、中国政府采购网--省级政府采购分网站:

2、省级财政部门指定的报纸、杂志等。

从政府采购网站获取政府采购项目招标信息是最简便、最快捷的一种途径,参加投标的企业要指定专人每天定时浏览网站政府采购招标公告信息。

报名阶段应注意的问题

(一)注意报名时间、报名方式、报名需携带资料。当公告内容不清楚时,应及时咨询政府采购招标代理机构。

(二)要认真审阅招标公告中明确的资格文件,技术参数是否限制了本企业及本产品的投标,不要做无为的工作。

(三)要注意招标公告是资格预审、还是资格后审方式。不管是资格预审还是资格后审,投标企业都应先审阅资格文件要求,对照招标文件中的资格要求与本企业已取得的资格文件进行对照,满足资格文件要求的方可参与。如果是资格预审公告,按照资格预审公告规定的时间、地点,携带相关资格预审文件参加该政府采购项目的资格预审。属于资格后审的项目,在编制投标文件时,按照招标文件的要求将资格文件复印件(复印件需加盖有关印章或公章,各个项目要求不一,以招标文件规定为准)。一并装订在投标文件中,在开标时携带资格文件原件(无法提供原件的,按招标文件规定提供)。

购买招标文件时应注意的问题

购买招标文件时一定要先浏览招标文件内容后再购买,不要先买后看,免得浪费时间、花冤枉钱。浏览的主要内容:

(一)资格文件。有些招标公告要求的资格与招标文件要求的资格不一致。

(二)商务条款。投标人的合格性、投标的语言、投标文件的编写、投标报价、投标货币、投标保证金、投标有效期、投标文件的式样和签署、交货期、交货地点、质量标准、付款条件和方式、合同其他条款及其他。有一些项目由于采购人资金暂时不到位,需要投标企业先垫付一定时期的货款,本企业是否有这个能力。

(三)技术参数。招标文件规定的参数和配置,自己的产品能否满足要求,有没有竞争力,克服盲目性。

(四)详细阅读招标文件采用的评标方法、评标标准。采用不同的评标方法、不同的评标标准以及报价的计算方法不同对中标结果都将一定产生影响,因此,投标企业一定要熟练掌握。财政部第18号令规定,政府采购货物和服务项目公开招标、邀请招标的评标方法有:最低评标价法、综合评分法、性价比法三种。同样的政府采购项目,由于所在区域不同、委托的招标代理机构不同、采购项目负责人不同,采用的评标方法、评标标准各不相同。在什么情况下对投标企业更有利一些呢?

1、(最低评标价法)适用标准定制商品和通用服务项目,(最低评标价法)人为因素较小,在投标企业全部响应招标文件的情况下,评标价格最低的投标企业中标。

2、在采用综合评分法时,投标报价计算方法对中标机率产生直接的影响,投标企业要多加分析:

1)对投标企业有利的投标报价计算方法:

①投标报价占5060分,每高1个百分点扣0.51分;②与所有投标报价的加权平均数相等得满分,每高1个百分点、每低1个百分点均按一定比例扣分;③与所有投标报价的加权平均数乘于一个折扣率后的绝对额相等得满分,每高1个百分点、每低1个百分点均按一定比例扣分。

2)对投标企业不利的投标报价计算方法:

①最低报价得满分,然后次高价减0.51分,依此类推;②来参加投标的企业先给一半报价分,剩余一半再按一定的方法进行计算; ③投标报价占40分,财政部18令规定的评标因素之外的内容作为评标因素。

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